授权书很快就拟好了。
我用词极其严谨。
每一条都明确指出,自签署之日起,王心怡将对公司所有财务支出的合规性、合理性、真实性负有全部且最终的责任。
她看都没看,龙飞凤舞地签下了自己的名字。
当天下午,一封由我起草、王心怡签批的《关于简化财务审批流程及明确审批责任人的公告》就发到了公司全员的邮箱。
公告一出,公司内部暗流涌动。
最先嗅到腥味的,是销售总监,一个姓刘的油滑胖子。
第二天一早,他就拿着一沓厚厚的发票找到了王心怡。
「王总,上个月我们团队去南方几个城市跑项目,招待客户花了不少,您给签个字?」
王心怡接过发票,粗略地翻了翻。
十几张连号的餐饮发票,每张金额都在五万以上。
还有几张咨询服务费的发票,开票单位是一家在澳门注册的娱乐公司。
总金额,七十八万。
她被这个数字吓了一跳,下意识地看向我。
我站在一旁,没有说话,只是静静地看着她。
这是她行使「绝对权威」的第一仗,所有人都看着。
刘总监脸上堆着笑,解释道:
「都是为了拿下那个大单子,那边的客户就认这个,没办法,小王总海外留学回来的人肯定能懂。」
王心怡的虚荣心立刻被满足了。
她觉得这是对她权威的认可,是她改革后效率提升的直接体现。
「小王总,我只是提醒一下。」
我拿起那几张澳门公司的发票。
「这种大额的招待费,按照规定,最好能附上一个详细的费用说明,比如招待对象、时间、地点。」
「尤其是这几张境外公司的发票,最好能有对应的合同或者服务证明。」
我表现得像一个尽职尽责的下属,在为她规避风险。
刘总监的脸色瞬间有些不自然。
王心怡却觉得我是在拆她的台,让她在新规矩刚实施的时候就下不来台。
她把笔重重地拍在桌上。
「秦方!你是不是老毛病又犯了?」
「我刚说完要简化流程,提高效率,你又在这里搞这些复杂的东西!有没有完?」
她一把夺过我手里的发票,看也不看,直接在报销单上签下了自己的名字。
「签了!」她把单子甩给刘总监,然后用一种胜利者的姿态看着我。
「刘总监为公司跑业务,这么辛苦,报销痛快点是应该的!以后这种事,别再拿这些条条框框来烦我!」
刘总监如获至宝,拿着签好字的单子,对我投来一个得意的眼神,转身就去了出纳那里。
我什么都没说,默默地回到了自己的座位。
我打开扫描仪,将那张有王心怡亲笔签字、金额高达七十八万的报销单,连同后面附着的所有发票,仔仔细细地扫描了一遍。
上传到了加密云盘。
王心怡大笔一挥报销了七十八万「招待费」的事,传遍了整个公司。
各路牛鬼蛇神都冒了出来。
行政部以「团建」的名义,报销了一堆奢侈品购物小票。
市场部用「推广费」的名目,处理了七大姑八大姨的旅游开销。
账目变得一塌糊涂。
公司的现金流以肉眼可见的速度枯竭。
短短半个月,公司账上的可用资金就出现了一个巨大的缺口。
发工资的日子越来越近,我把最新的财务报表放在了王心怡面前。
上面那个赤红的负数,触目惊心。
她终于慌了。
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